Ein professionell organisierter Fuhrpark kann Kosten senken, interne Abläufe vereinfachen und Mitarbeiter deutlich entlasten. In vielen Unternehmen ist das Fuhrparkmanagement jedoch noch von manuellen Prozessen, Excel-Listen, verschiedenen Datenquellen und hohem Verwaltungsaufwand geprägt.

Genau hier setzt die Beratung der iPMC GmbH aus Ibbenbüren an.

Als offiziell gelisteter BAFA-Berater können wir Unternehmen bei der Analyse und Optimierung ihres Fuhrparkmanagements begleiten. Abhängig von den jeweiligen Voraussetzungen kann eine solche Unternehmensberatung im Rahmen der geltenden BAFA-Förderprogramme finanziell unterstützt werden.

Wo liegen die Potenziale in Ihrem Fuhrpark?

Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehenden Prozesse und Strukturen. Dabei geht es nicht darum, einzelne Abläufe isoliert zu betrachten, sondern das gesamte Fuhrparkmanagement auf Effizienz, Transparenz und Wirtschaftlichkeit zu prüfen.

Mögliche Beratungsschwerpunkte sind unter anderem:

• Analyse bestehender Fuhrparkprozesse
• Optimierung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Digitalisierung manueller Abläufe
• Fahrzeug- und Vertragsmanagement
• Kostenanalyse und Fuhrparkcontrolling
• Schadenmanagement
• Termin- und Aufgabenverwaltung
• Führerscheinkontrolle
• UVV-Prozesse und organisatorische Pflichten
• Tankkarten- und Kostenmanagement
• Optimierung von Fahrzeugbeschaffung und Fahrzeugrückgabe
• Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen und Reportings

Mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand

Gerade bei wachsenden Fuhrparks entstehen häufig Strukturen, die über Jahre hinweg gewachsen sind. Informationen befinden sich in verschiedenen Systemen, Aufgaben werden manuell koordiniert und wichtige Termine müssen von einzelnen Mitarbeitern überwacht werden.

Eine gezielte Fuhrparkberatung kann dabei helfen, Prozesse neu zu strukturieren und digitale Möglichkeiten konsequenter zu nutzen.

Das Ziel:

weniger Verwaltungsaufwand, bessere Kostenkontrolle und mehr Transparenz im gesamten Fuhrpark.

Digitalisierung sinnvoll einsetzen

Dabei betrachten wir nicht nur organisatorische Abläufe, sondern auch die Frage, wie digitale Lösungen sinnvoll eingesetzt werden können.

Als Anbieter der Fuhrparkmanagementlösung Fleet-Express verfügt iPMC über umfangreiche Praxiserfahrung in der Digitalisierung von Fuhrparkprozessen.

Die Beratung erfolgt jedoch immer ausgehend von den tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens. Im Mittelpunkt steht die Frage:

Welche Prozesse können vereinfacht, digitalisiert oder automatisiert werden?

Kann Ihre Fuhrparkberatung gefördert werden?

Unter bestimmten Voraussetzungen können kleine und mittlere Unternehmen Beratungsleistungen über Programme des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle – BAFA – fördern lassen.

Ob Ihr Unternehmen und das geplante Beratungsprojekt die jeweiligen Voraussetzungen erfüllen, hängt von verschiedenen Faktoren und den aktuell geltenden Förderbedingungen ab.

Wir unterstützen Sie dabei, das geplante Projekt sinnvoll zu strukturieren und prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob grundsätzlich eine Fördermöglichkeit besteht.

Jetzt Potenziale im Fuhrpark entdecken

Sie möchten wissen, wo Ihr Fuhrpark effizienter, digitaler oder wirtschaftlicher organisiert werden kann?

Dann sprechen Sie mit uns.

Gemeinsam analysieren wir Ihren Fuhrpark, identifizieren konkrete Optimierungspotenziale und prüfen, ob die Beratung im Rahmen einer BAFA-Förderung unterstützt werden kann.

iPMC GmbH

Fuhrparkmanagement. Digitalisierung. Beratung.