Die iPMC ist Ihr Mobilitätspartner für professionelles Fuhrparkmanagement aus dem Münsterland.

Schauen Sie unser kurzes Video an.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sie legen Wert auf ein effizientes und zuverlässiges Fuhrparkmanagement, dass Transparenz schafft, die Kosten senkt, Sicherheit gewährleistet und umweltbewusste Entscheidungen ermöglicht? Willkommen!

Unabhängig von Herstellerfirmen, Leasinggesellschaften, Finanzierungsarten, Versicherungen und Werkstätten leisten wir mehr als nur die Verwaltung und Betreuung von Fahrzeugen und Fahrenden.

Service und/oder Software – Sie haben die Wahl

Von A wie Anschaffung bis Z wie Zulassung

Unser Team übernimmt für Sie die Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung benötigen, für eine effektive, effiziente und moderne Flottenverwaltung. Erwarten Sie neben dem Service auch stets eine kompetente Beratung in allen Belangen Ihres Fuhrparks.

Mit uns, als Ihr Fuhrparkmanager, haben Sie die Möglichkeit ungenutzte Potenziale Ihres Fuhrparks zu entdecken und auszuschöpfen. Die Optimierung und Digitalisierung Ihrer Prozesse sehen wir als unsere gemeinsame Aufgabe, um vorhandene Ressourcen und Leistungen optimal zu nutzen und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Die iPMC entlastet Ihr Unternehmen, indem es, je nach Wunsch, verschiedenste Aufgaben wie beispielsweise die Verwaltung, Planung, Steuerung und Überwachung aller Stammdaten, Schulungen für Fahrer oder auch die Analyse von Kosten durch Buchung auf Ebene der Unternehmen, Tochterunternehmen, Standorte, Kostenstellen, Kostenarten, Fahrzeuge, Mitarbeiter oder Lieferanten übernimmt.

Wenn Sie eine Fuhrparkpolicy benötigen oder eine Vereinbarung zur Fahrzeugnutzung, dann beraten wir ebenso gern, wie wir Sie in Finanzierungsfragen unterstützen..

Um unsere Unabhängigkeit zu unterstreichen, bringen wir unsere eigene Software für das Fuhrparkmanagement gleich mit. Entwickelt mit den neuesten Methoden und Systemen, sichern wir so unseren gemeinsamen Vorsprung.


Software von uns für Profis entwickelt

Ob Sie 10 oder 1.000 Fahrzeuge betreuen, macht für uns und unsere Software  keinen Unterschied.

Alle Funktionalitäten sind dafür konzipiert jederzeit den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass nichts vergessen wird. Aktive Workflows sorgen jederzeit dafür, dass anstehende Aufgaben erledigt werden.

  • Fleet-Express

    Treten Sie in die Zukunft des Fuhrparkmanagements ein! Unsere Fuhrparkmanagementsoftware revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Ihre Flotte verwalten – mit Einfachheit, Präzision und Effizienz.

  • Automatisierte Datenerfassung

    Mit automatisierten und KI-unterstützten Prozessen reduzieren Sie den Zeitaufwand und Fehlerquoten bei der Datenerfassung und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.

  • Offenheit

    Unsere Schnittstellen zu Expertensystemen wie DAT oder Track & Trace-Anbietern wie z.B. Webfleet bieten Ihnen wertvolle Vorteile.

    Stammdaten werden damit nur noch einmal gepflegt und verteilt, Informationen automatisiert abgerufen.

    Sie ersparen sich und Ihren Fahrzeugnutzern damit Zeit und Nerven bei der Erhebung oder Pflege der benötigten Daten

  • Effizenz

    Dank unserer leistungsstarken Tools optimieren Sie die Ressourcennutzung, minimieren Leerlaufzeiten und steigern die Produktivität.

  • Transparenz

    Sie wissen stets was als nächstes ansteht, welche Kosten aufgelaufen sind, wo welche Dokumente zu finden sind und vieles mehr.

  • Technologie

    Unsere Software nutzt neueste Technologien und ist Plattformneutral, Verwenden Sie sie auf nahezu jedem internetfähigem Gerät, ganz gleich ob, Mac, Linux oder Windows.

  • Aktualität aus der Cloud

    Wir bieten unsere Software aus der Cloud an. Sie ist stets aktuell und wird täglich gesichert.

    Die eingesetzten Rechenzentren sind ISO 27.001 zertifiziert und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO.

Mit welcher Funktionen dürfen wir Ihr Unternehmen unterstützen?

  • Digitale Fahrzeugakte mit Anbindung an Telematiksysteme und DAT

  • Ausrüstungsmanagement

    • für Rettungsfahrzeuge,
    • Feuerwehrfahrzeuge,
    • Servicefahrzeuge,
    • Montagefahrzeuge,
    • Baufahrzeuge u.v.m.
  • Schadenmanagement

  • Reparaturen und Instandhaltung

  • Elektronisches Fahrtenbuch

  • Fahrzeugortung

  • Tankkartenmanagement

  • Organisation Lang- und Kurzzeitmiete

  • Vertragsverwaltung

  • Rechteverwaltung

  • UVV / HU Verwaltung

  • Online-Führerscheinprüfung und Verwaltung

  • mehrsprachige Online-Fahrendenunterweisung

  • Bußgeldverwaltung

  • Company Carsharing

  • modernes Aufgabenmanagement

  • Rechnungerfassung, -Prüfung, -Buchung und -Regulierung

  • Reporting und Onlinezugang

  • Fahrzeugbeschaffung und -Vermarktung

  • Deutschlandweites Partnernetz hinsichtlich

    • Werkstätten,

    • Sachverständigen,

    • Verkehrsrechtsanwälten

Neu – Neu – Neu


Wir sind zertifizierter Partner von Webfleet


In der neusten Version haben wir Teams in den Schadensakten eingeführt. Damit arbeiten alle Parteien, die Anteil an einer Schadensakte haben, gemeinsam an einer Akte.

Transparenz und Effizienz werden bei uns groß geschrieben.

Laden Sie Ihren Sachverständigen, Ihre Rechtsanwaltskanlei und Ihre Werkstatt einfach ein mit Ihnen gemeinsam an der Schadensakte zu arbeiten.

Anerkennung durch  Finanzamt und Kunden

Immer wieder werden wir von Kunden, insbesondere durch die Personalverantwortlichen, angesprochen, wie belastbar unsere Daten gegenüber den Finanzämtern im Rahmen einer Lohnsteuerprüfung ist. Hier dazu zwei Statements:

Finanzamt, Zentrale Außenprüfung Lohnsteuer NRW:

nach Rücksprache… ..liegen bislang keine Einwände hinsichtlich der Verwendung des IPMC Programms (Fleet-Express) vor. Das Programm ermittelt den Bruttolistenpreis anhand der Fahrzeugidentifikationsnummer in Verbindung mit dem Datum der Erstzulassung. Einer Verwendung dieses Programms steht daher bislang nichts entgegen.

Kunde:

Ich hatte mehrere Abstimmrunden mit dem Prüfdienst des Finanzamts  – unter anderem über die Nachweisform des BLP für den GWV. Ergebnis siehe unten. Konsequenz: Wir dürfen die Datenbankinformation des Fleet-Express als Nachweis gegenüber dem Finanzamt verwenden, was auf Dauer und in der Breite eine deutliche Entlastung für uns bringen wird.

Herr XXX hat einen entsprechen Prüfvermerk für künftige Prüfungen beim Finanzamt angelegt.

Finanzierung / Leasing

Wir arbeiten mit den meisten Leasingbanken zusammen, wodurch Sie auf Ihre bewährten Leasinggeber zurückgreifen oder sich von alternativen Angeboten überzeugen lassen können. Beides kann Ihre Zielsetzung unterstützen. Ebenso können wir Ihnen Erläuterungen zu den verschiedensten Leasingmodellen geben. Aus diesen lassen sich ganz konkret Vor- und Nachteile für Ihre Zielsetzung ableiten. Transparenz und Ehrlichkeit sind dabei die Basis unserer Herangehensweise.

Beispielsweise sind Leasingangebote in manchen Fällen nur als Lockangebote zu verstehen, denn eine böse Überraschung folgt oft bei der Rückgabe der Fahrzeuge. Wir wissen, was Sie bei welchem Leasinggeber und mit welcher Marke erwarten dürfen. Ebenso ist es natürlich wichtig zu wissen, wo und wie Fahrzeuge nach dem Leasingende verwertet werden, denn daraus ergeben sich teils massive Chancen oder Risiken.

Fahrzeugüberführungen

Wir unterstützen unsere Kunden je nach Bedarf in verschiedensten Situationen.

Unsere qualifizierten Fahrer übernehmen die bundesweite Überführung Ihrer Fahrzeuge auf eigener Achse. Die Anzahl und Art der Fahrzeuge spielt dabei keine Rolle, ob es sich um Pkw, Lkw, Transporter, einzelne Fahrzeuge oder eine ganze Flotte handelt. Wir setzen unsere umfangreiche Erfahrung ein, um für jede Anforderung die optimale Lösung zu bieten. Zusätzlich können Sie die Fahrzeugüberführung durch weitere Dienstleistungen ergänzen, zu denen unter anderem Zustandsbewertungen, Schadenmanagement und weitere spezialisierte Services gehören.

Sprechen Sie uns gerne an. Wir unterbreiten Ihnen schnellstens ein individuelles Angebot.

Verkehrsleitergestellung – externer Verkehrsleiter

Auf  Wunsch stellen wir Ihnen einen externen Verkehrsleiter der im abgestimmten Rahmen für Sie tätig wird. Für dessen Leistungen erstellen wir gemeinsam mit unseren Kunden  den notwendigen und individuellen Leistungskatalog.

Wir sind zertifizierter Partner von Webfleet

Mit mehr als 60.000 Kunden ist Webfleet einer der grossen Player im Bereich „Track & Trace“. Wir haben uns ganz bewusst entschieden Webfleet zu unterstützen, denn die Lösung von Webfleet ist mehrfach ausgezeichnet und zertifiziert und verfügt über eine sehr große Kundenbasis.

Im Zusammenspiel zwischen unserem Fleet-Express und Webfleet ergeben sich sehr nützliche Effekte die weitere Effizienzsteigerungen und Komfort bringen. So müssen z.B. Fahrende und Fahrzeuge nur noch in einer Plattform gepflegt werden. Zudem können Daten automatisiert abgerufen oder aktualisiert werden und stehen dann im im jeweils anderen System zur Verfügung. So liefert Webfleet z.B. regelmäßig die korrekten Kilometerstände an Fleet-Express, die unerlässlich für eine korrekte TCO-Betrachtung sind.

Die aktuellen Produkte von Webfleet sind:

Flotten­ma­nagement

Fahrzeu­g­ortung

Pkw-Ortung

Fuhrpar­k­op­ti­mierung

Workflow Management

Umwelt­freund­liche und sichere Fahrweise

PREMIUM.connect

Elektro­ni­sches Fahrtenbuch

Profes­sio­nelle Navigation

Digitaler Fahrten­schreiber

Asset Tracking

Elektro­fahr­zeuge

Unser Partner im Münsterland – Daniel Hahn

Über Daniel Hahn: 

Bei einem Haftpflichtschaden an Ihrem Fahrzeug, egal ob zwei, vier oder mehr Räder, erstellt er Ihnen ein rechtssicheres und faktenbasiertes Gutachten zur Beweissicherung.

Alle Kosten für den entstandenen Schaden werden von der gegnerischen Versicherung übernommen. Seine Dienstleistung ist für Sie somit kostenlos.

Bei der Kostenermittlung geht es nicht immer nur um die Werkstattkosten, sondern auch um die Beurteilung, ob die Reparatur noch wirtschaftlich ist. Weiterhin ermittelt er, wenn nötig, den Wiederbeschaffungs- und Restwert Ihres Eigentums.

Sprechen Sie ihn an: ER kommt zu Ihnen – auch zu Ihrem Arbeitsplatz, zur Werkstatt Ihres Vertrauens oder wo auch immer Ihr Fahrzeug sich gerade befindet. Daniel Hahn ist Ihr entscheidender Mann bei der Regulierung mit der gegnerischen Versicherung, damit Sie Ihren Schaden vollständig bezahlt bekommen.

Sie wollen den Unfallschaden fiktiv abrechnen, also nicht reparieren und sich das Geld auszahlen lassen? Kein Problem, auch hierfür gibt es eine Lösung.

Unser Partner im Bereich Dellenentfernung ohne Lackieren

Die Firma Consident bietet seit dem Jahr 2003 erstklassigen Service im Bereich Smart-repair & Dellenentfernung ohne Lackieren.

Wir lassen innerhalb von wenigen Stunden Dellen und Beulen aller Art und Form verschwinden und das zu 50% kostengünstiger gegenüber den herkömmlichen Methoden. Das Blech wird vom „Beulen-Doktor“ fachmännisch und mit modernster Technik in seine Ursprungsform zurückversetzt.

Ebenso bieten wir fachgerechte Instandsetzungen, Oberflächenbehandlungen und Reparaturen kleinerer Unfallschäden im Bereich Spotverfahren und anschließender Lackierung sowie Lackiertechnik an. Dazu kooperieren wir mit regionalen Lackierbetrieben.

Unser erfahrenes Team beseitigt Ihren Hagelschaden am Auto, Dellen am PKW durch Transport oder Gebrauchsschäden, professionell und kostengünstig.

Fuhrparkmanagement, Datenschutz und Datensicherheit

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Transport- und Lagerunternehmen? Kundenservice durch Bereitstellung des Versandstatus bzw. Paketankündigungen? Echtzeit-Ortungssysteme für Fahrzeuge, Objekte und Mitarbeitende? Einsatz von Sensorik, Echtzeit-Monitoring und mobilen Endgeräten?

Die IT-Sicherheitsbeauftragten und juristischen Vertreter:innen der iPMC entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein umfassendes Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept, um eine datenschutzkonforme und langfristig problemfreie Nutzung neuer Technologien zu gewährleisten.